四季山莊大D區管委會籌備委員會開會通知

這次會議是由社區居民主動發起
希望成立整個大D區的籌備委員會

日期定在12.27下午2:00
地點暫定為四季山莊會館

開會通知
受文者:四季山莊社區各區分所有權人
主旨:為四季山莊籌備委員會召開第一次會議
說明:
一、 依公寓大廈管理條例第六章第五十三條規定,四季山莊具有其共同設施之使用與管理具有整體不可分性之集居地區得成立一管理委員會管理,為使四季山莊管理委員會早日成立,僅訂於民國九十七年十二月二十七日星期六下午二點假四季會館二樓會議室(暫定) 召開籌備四季山莊社區管理委員會會議(以下稱四季山莊籌委會),請各區分所有權人踴躍出席參加

二、 為發揮四季山莊籌委會之功能,本次會議主題為
1. 依據公寓大廈管理條例第三章組織條例規定互推一召集人,與委員數位
2. 建立區分所有權人名冊與資料
3. 介紹公寓大廈管理條例、施行細則、規約範本等，讓大家了解自己的權利義務，並認同成立管理委員會和訂定規約的重要性
4. 諮詢大家的意見與想法，以做為進一步規劃的參考。
5. 監督建商完成應有公設
6. 討論籌備管理委員會之職務如下：

• 共有及共用部分之清潔、維護、修繕及一般改良數
• 住戶違反應遵守事項規定時之協調
• 住戶共同事務應興革事項之建議
• 住戶違規情事之制止及相關資料之提供
• 公寓大廈及其週圍之安全及環境維護事項
• 收益、公共基金及其他經費之收支、保管及運用
• 區分所有權人會議決議事項之執行
• 規約、會議紀錄、使用執照謄本、竣工圖說及有關文件之保管
• 管理服務人之委任、僱傭及監督
• 其他規約所定事項